こんな方におすすめ
お部屋で資料を作ったりリモートで打ち合わせしたい
営業先を車で回るので駐車場はマスト！
取引先への交通アクセスが第一！もちろん駅チカ
出張・仕事で泊まるホテル選び。会社ではなく自分で予約するとき。
「安いとこ」「駅から近いとこ」で「うちの会社の出張規定に収まる料金」ならよいわけではありますが、大切なお仕事のために、泊まるホテルのポイントを再確認！
企業の出張手配の経験を持つ著者が、お仕事で泊まるホテル選びを、ビジネスホテルを念頭に解説します。
| 立地 | 空港や新幹線の駅からの乗り換え＆取引先へのアクセス、駅から近いか |
| 客室 | パソコンや資料広げられるようなデスクの大きさやWifi環境 |
| 駐車場 | 有無・料金・予約の可否 |
| 荷物 | 衣類など、仕事に行くのに不要な荷物を預かってもらえるか |
ホテルの立地・ロケーション
取引先に近いかどうか
取引先・担当するイベントの会場などから近いかどうか。何度も行き来する場合は最優先事項となるでしょう。タクシーが拾いやすいところもおすすめです。
駅から近い・駅直結
駅から近いホテルは限られた時間で移動がしやすく、電車はもちろん、バスターミナルなどもあり、大変便利です。悪天候時や荷物が多いときは駅直結のホテルも選択肢に入れましょう。
悪天候時は・・・夏の酷暑、梅雨の時期、台風が良く来るシーズン、そして雪のシーズン！除雪していない雪道は慣れていないと危険です。駅から地下道につながっているホテルもおすすめです。
女性のひとり旅では、駅から近い・繁華街から近い・通りが広くて明るいという点でホテルを選んだほうが安心です。
出張ならではの客室の選び方
- Q出張で上司や同僚と行くとき、部屋はシングルですか？
- A
筆者が手配していた会社ではどこもシングル（ひと部屋に一人で泊まる）でした。会社の方針もあるかと思いますので、総務の方などに確認してください。
Wi-Fiが繋がるか・無料か
取引先や自分の会社とやり取りをする際、オンライン会議をするときなど、Wi-Fiは必須です。ラウンジで仕事をするときも、全館Wi-Fi利用可能だと便利です。いまはWi-Fi無料というホテルがほとんどだと思いますが、Wi-Fiがないとかなり困るので、念のため確認しておきましょう。
部屋のデスクが大きめか
お部屋でパソコンを広げて仕事をするときは、デスクの奥行きがある程度あると、手元のスペースが取れてストレスが少ないと思います。また部屋で長時間作業をするなら、背もたれのついた、しっかりした椅子が望ましいです。お部屋で作業などする予定があるなら、客室の写真で要確認です。
駐車場はあるか・料金や予約は
都市部・繫華街は駐車場が少ない
道路が狭い・土地の空きがないなどの理由で、繁華街のホテルには駐車場がないか、周辺にも少ないことが多いです。社用車で泊まりで回る際など要注意。
駐車場の予約が必要か注意
当日の到着順に停められるホテルが多いようですが、駐車場は必ず予約してくださいというホテルもあるため事前に要確認です。
荷物を預かってもらえるか
仕事先に私物は要らないので…
たいていのホテルはチェックイン前やチェックアウト後も荷物を預かってもらえますが、小規模なホテルでは、スペースの関係上断られる場合もあります。コインロッカーを探して右往左往も大変なので、公式サイトに記載がない場合は直接確認するのが良いと思われます。
意外と大変？出張のホテル選び
初めて行く場所でホテルをイチから選ぶのはなかなか大変ですが、気に入ったホテルが見つかったら、「出張でなければ行かない土地だったかも」…と嬉しく思うものです。
最初は同僚や先輩におすすめのホテルを聞くのもアリですね！
良い成果があがる出張になりますように！
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東西線「西11丁目駅」徒歩4分。大通公園が目の前。
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